为进一步提升同学们办事效率，规范文件撰写，智能建造学院团总支于2025年4月8日在7号楼212教室举办了新任干事专题培训会，团总支办公室干事刘祥雨同学，组织部干事赵子榛同学及大一新干事共同参与，通过理论讲解，经验分享和互动交流等形式对大一新任干事进行集体培训。

活动伊始，刘祥雨同学围绕如何规范写好通讯稿并为大家讲述了一篇合格的通讯稿需要具备的条件，通过生动的语言，细致地说明了一篇优秀的通讯稿不仅要有正确的格式还要有流畅且生动的文字。

活动中期，赵子榛同学为大家介绍策划案所需的三大基本组成要素，封面、目录和主要内容，并面面俱到地讲解了字体、格式要求，接着刘祥雨同学带领大家一同欣赏优秀通讯稿及策划案，她耐心地逐段讲解并结合优秀示例让每一位大一新任干事对文件撰写都有了清楚的了解。

活动后期，同学们积极进行交流互动，大一新任干事们纷纷举手，围绕团学工作、时间管理等问题积极提问，学姐们耐心解答，在问与答的过程中中不仅加深了同学们对团总支工作的认识与了解，还激发了同学们的工作热情，提高了工作效率。

至此，智能建造学院团总支培训到此圆满结束。正如培训中所说的“今天埋下的种子，必将在未来的团学工作中开花结果。”大一新任干事们将带着本次培训的收获以更加昂扬的姿态投入接下来的工作，为智能建造学院团总支贡献一份力量！